DE REGRESO A CLASES CON TOLIMAX

TERMINOS Y CONDICIONES GENERALES

 

Nombre de la Actividad: De Regreso a Clase con Tolimax

Inicio: Enero 10/21 desde las 8.00 am

Fecha final para registrarse o recibir sobres: Febrero 25/21 6.00 pm.

Fecha del Sorteo: Febrero 26 del 2021 a las 11.oo am en las instalaciones del Diario La Nación, Calle 14 No. 5 – 89.

Premios: 100 Kits escolares de $30.000.

Podrán participar en la actividad personas mayores de 18 años, que vivan en el territorio Colombiano, que adquieran o realicen sus compras entre el 10 de enero y el 20 de febrero del año en curso.

MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD

Como Primer requisito toda persona que se vaya a inscribir en la página web deberá seguirnos a través de nuestras redes sociales, Facebook o Instagram.

Participaran todas las personas, que se inscriban llenando el formulario en nuestra página Web, enviándonos la imagen de la factura en donde hayan comprado como mínimo dos Libras de Chocolate de nuestras marcas, Tolimax y/o Calentano. (No son Validos los empaques individuales de Pastillado, pastillas individuales de Chocolate)

También podrán participar las personas que compren en nuestras tiendas en donde no expidan facturas, enviándonos por correo o depositándolo en los buzones autorizados, un sobre con todos sus datos, incluyendo dos empaques de dos Libras de Chocolate de nuestras marcas, Tolimax y/o Calentano.

Dirección de envío por correo, Calle 26 sur No. 5 – 86, Neiva.

Dirección de Buzones, Calle 14 No. 5 – 89, Neiva, Calle 26 sur No. 5 – 86, Neiva.

Dirigido a todas las personas en cualquier lugar de Colombia que se registren en nuestra página web o a través del mecanismo de envío de sobre.

Las personas al registrarse deberán diligenciar los datos básicos que se encuentran en el formulario de la página web.

El Ganador será anunciado por las Redes sociales, de Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax, adicional que se le contactará por teléfono, correo electrónico y publicación en el Diario La Nación de Neiva.

Por el sólo hecho de participar en la presente rifa, cada concursante que llene el formulario acepta quedar registrado inmediatamente en la base de datos de Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax para recibir por correo electrónico ofertas y promociones.

Los registros de los clientes participantes quedarán en una base de datos, Cada participante quedará con un número consecutivo, se usará una aplicación para de forma “Aleatoria” escoger los ganadores inscritos en la página web la cual generará los ganadores determinados para este medio, el sorteo de los ganadores de los buzones se hará directamente en las oficinas de la nación, el día determinado para eso.

  • Este sorteo será autorizado por la Secretaria de Gobierno a través de la Dirección de Justicia del Municipio de Neiva.
  • Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax aclara que cuando las personas ya no quieran recibir los mails de ofertas y promociones podrán anular su suscripción en el momento que lo deseen.

 

AVISO DE PRIVACIDAD

Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax como responsable de los datos personales objeto de tratamiento por parte de esta sociedad, comunica a los titulares de estos, que las políticas de tratamiento de la información recolectada pueden ser consultadas a través de los siguientes mecanismos que ponemos a su disposición:

Página web, Correo electrónico:

Tanto el tratamiento como la finalidad a la cual serán sometidos los datos personales suministrados se sujetarán al descrito en la autorización suministrada para tal fin, dentro de la cual se incorpora:

“La recolección, almacenamiento, utilización, circulación, supresión, y en general, la realización de cualquier otro tratamiento sobre los datos personales suministrados, necesarios para todos aquellos aspectos inherentes al  vínculo contractual, civil, comercial, laboral y/o cualquier otro que se llegare a derivar celebrado con el titular,  así como aquellos relacionados con el desarrollo del objeto social principal de la sociedad responsable, lo que implica el uso de los datos en actividades de mercadeo, promoción y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo requiera,  la transferencia de los mismos a un tercero, bajo los parámetros de la ley 1581 de 2.012 y demás normatividad vigente que regule la materia.”

Conforme lo dispone la Ley 1581 de 2012, los titulares de datos personales tienen derecho a:

  1. a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
  2. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.
  3. c) Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a sus datos personales.
  4. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
  5. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
  6. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

 

PARA TENER EN CUENTA:

Todas las personas interesadas en participar deberán tener cédula de ciudadanía o de ser el caso, cédula de extranjería, la cual deberá presentarse si es acreedor del premio. Toda persona que desee participar en la actividad o reclamar el premio, deberá tener conocimiento de este Reglamento, ya que la aceptación y recibo del premio conlleva la forzosa e ineludible obligación de conocer las condiciones de participación, así como las condiciones, limitaciones y responsabilidades, no solo de este reglamento, sino las que en virtud de este mismo documento conlleva el reclamo y aceptación del premio.

 

PREMIO:

El sorteo se realizar en la fecha y hora indicada en las instalaciones del Diario la Nación de la ciudad de Neiva, en presencia de un delegado de la Dirección de Justicia de la Secretaria de Gobierno de la Alcaldía de Neiva, de dos representantes de Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax, y de un representante del Diario La Nación.

El premio se entregará a las personas escogidas mediante el sorteo, presentando su documento de identificación y la factura original para las personas que se inscribieron en la página web.

Nota: Si los ganadores respectivos no son localizados durante los siguientes 10 días posteriores al anuncio de que ha ganado y sus datos no corresponden con los que se aportaron vía formulario para participar, o simplemente no acepta el premio o se negare a firmar el documento de aceptación de este, Tolimax otorgará el premio a los ganadores que hayan quedado de reservas en el sorteo realizado, pues por seguridad en el sorteo sacaremos diez opcionados en caso de no localizar algunos de los ganadores. Los nuevos ganadores tendrán las mismas obligaciones indicadas en estos términos. Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax comunicara por cuatro vías a los ganadores de su condición: por redes sociales, telefónicamente, por correo electrónico y con publicación en el Diario la Nación de Neiva. Si no fueren localizados o no cumplieren con los requisitos reglamentarios para recibir el premio, de dicha circunstancia se dejará constancia en el acta de anulación del premio Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax no tendrá la obligación de investigar los motivos por los cuales una persona no es contactada en el número de teléfono registrado o sus datos no concuerdan con el registro respectivo o base de datos, ni tampoco el motivo de no aceptación de los premios.

 

RECLAMO DEL PREMIO.

Si los ganadores viven en Neiva, se deberán acercar personalmente a las instalaciones administrativas de Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax ubicadas en la Calle 26 sur No. 5-86. Si vive en una de las ciudades principales de Colombia, se le hará llegar por correo certificado sin costo alguno.

 

AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DATOS PERSONALES:

Mediante el diligenciamiento de este formulario, usted en calidad de titular(es) de la información; de manera libre, expresa, voluntaria e informada, autoriza a  Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax  y/o  a la persona natural o jurídica a quién este encargue, a recolectar, almacenar, utilizar, circular, suprimir y  en general, a realizar cualquier otro tratamiento a los datos personales por usted suministrados, para todos aquellos aspectos inherentes al presente concurso y/o actividad promocional, y cualquier otro relacionado con el desarrollo del objeto social principal del referida sociedad, lo que implica el uso de los datos en actividades de mercadeo, promoción y de ser el caso, cuando la actividad comercial lo requiera,  la transferencia de los mismos a un tercero, bajo los parámetros de la ley 1581 de 2.012 y demás normatividad vigente que regule la materia.  En todo caso, Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax. garantiza las condiciones de seguridad, privacidad y demás principios que impliquen el tratamiento de datos personales acorde con la legislación aplicable.  Esta autorización se mantendrá por el tiempo de duración del vínculo o la prestación del servicio y por el tiempo de duración de la sociedad responsable, conforme lo establecido en sus estatutos.

 

CONDICIONES Y RESTRICCIONES.

La participación de los interesados, así como la actividad y el premio, están sujetos a las condiciones y restricciones que se indican en estos términos. Cualquier situación que no se encuentre prevista en el presente reglamento, será resuelto por los organizadores, en estricto apego a las leyes de la República de Colombia. Deberá existir total coincidencia entre los datos brindados para participar y el documento de identificación del ganador, de otro modo el premio no será entregado. La responsabilidad de Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax culmina con la entrega del premio. El ganador exime de toda responsabilidad a los organizadores del uso o destinación que diere al premio, más aún si se tratare de actividades ilícitas o que atenten contra la ley y/o las buenas costumbres. Los ganadores recibirán su premio y no se admiten cambios por dinero, valores o cualquier otro producto material. Si no acepta el premio o sus condiciones, este premio se considera renunciado y extinguido en relación con el ganador y no tendrá derecho a reclamo o indemnización alguna, ni siquiera parcialmente. El ganador deberá firmar conforme el recibo de su premio.

El derecho del premio no es transferible, negociable, ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo, ni por ningún otro premio. Este premio es entregado únicamente a la persona ganadora.

Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax es el patrocinador del presente evento, y es el único administrador y organizador de la presente rifa. Así mismo ni Facebook, ni Instagram son patrocinadores del evento y por tanto tampoco tiene responsabilidad en esta actividad.

Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax. no se hace responsable por problemas o fallas en la conexión, o fuera de línea de la página web, fallas de sistemas, o aspectos técnicos del aplicativo del registro que inhiban el mismo registro de los participantes en la rifa.

 

DERECHOS DE IMAGEN.

Con el hecho de participar en la actividad, el ganador de manera libre expresa, voluntaria e informada acepta y autoriza a Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax. y/o a la persona natural o jurídica a quien encargue, para que incluya en cualquier soporte audiovisual que sus nombres, ideas e imágenes aparezcan en los programas, publicaciones y demás medios publicitarios y en general en todo material de divulgación con los fines promocionales que Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax. Los organizadores deseen hacer durante el evento o una vez finalizado el mismo, sin que ello implique la obligación de remunerarlos o compensarlos adicionalmente. Así mismo, renuncia a cualquier reclamo por derechos de imagen. Por virtud de esta autorización el ganador declara que es el propietario integral de los derechos sobre el contenido audiovisual y en consecuencia garantizan que pueden otorgar la presente autorización sin limitación alguna. En todo caso responderán por cualquier reclamo que en materia de derecho de autor se pueda presentar, exonerando de cualquier responsabilidad a Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax.

 

SUSPENSION.

En caso de haber motivos fundados en: fuerza mayor, caso fortuito, o hechos de terceros, tales como desastres naturales, guerras, huelgas o disturbios, cuarentenas obligatorias, así como también situaciones que afecten la actividad; o en caso de detectarse un fraude o intento de fraude en perjuicio de los organizadores o los participantes de la misma, Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax podrá modificar en todo o en parte esta actividad, así como suspenderlo temporal o permanentemente sin asumir ninguna responsabilidad al respecto. En estos casos, el fundamento de las medidas que se adopten, así como las pruebas que demuestren la existencia de la causa invocada por los organizadores estarán a disposición de cualquier interesado.

 

PUBLICACION.

Estos términos estarán publicados en nuestras redes sociales y en nuestra página web.

 

DISPOSICIONES FINALES

El solo hecho de participar en esta Rifa implica la total aceptación de las bases de la misma, así como las decisiones de Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax.

No Podrán participar empleados de Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax.

En caso de que la participación en esta rifa implique el envío de una foto o video, u otro similar, el participante autoriza a Industrial Cacaotera del Huila S.A. – Tolimax a su uso y/o modificación a través de internet, avisos publicitarios o cualquier otro medio de comunicación, sin que esto implique el reconocimiento de contraprestación alguna a favor del participante.

 

ELEMENTOS DEL KIT ESCOLAR.